行政-计划财务处

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计财处人员主要工作

    一、会计科长

1、具体组织实施会计科的各项工作。

2、编制财政年初预算、软件中会计科目的设置,预算指标的下达和调整。

3、负责报送资金使用计划和相关文件的整理报送,协调管理资金工作。

4、完成年终决算报表及固定资产投资报表,写出财务分析报告。5、完成采购资金支付相关手续。

6、定期报送财政资金使用进度和余额。

7、审核职工报销单据。

8、对专项资金进行管理(如科研经费、专项等)要及时通知相关部门,核对使用情况。

9、编制基建账户所有业务的会计核算并出具记账凭证,并与核算会计一岗共同完成对现金、往来款进行盘点。

10、完成部门内临时交办的工作。

二、综合科长

1、具体组织实施综合科各类工作。

2、负责学院各种收费的报批和院内各种收据的购买、领用登记、注销登记、查阅及年检工作。

3、负责机械系、建筑系、艺术系、电气系和生物技术系及对应成人大专、本科学生学费管理工作。负责接待学生学费的查询,设定学生收费标准并负责收费系统的专项管理,负责学生退学退费、书费清理、毕业书费结算的核算,填制学生欠费报表,并下发给各系部。

4、负责成人大专及本科学生的学生信息录入、标准设定、毕业结算工作。

5、教务系统制定好新生学号后,进行学号修改。

6、学院每月税收申报缴纳工作。

7、备份学院学费收费数据库。

8、负责处室网页的维护和上传资料。

9、每月对收入、票据进行盘点。

10、完成部门内临时交办的工作。

三、零余额账户出纳

1、负责零余额账户日常资金(预算内、预算外现金、零余额账户用款额度)的收付;

2、逐日逐笔登记现金日记账和零余额账户用款额度日记账,坚持日清月结。

3、定期不定期与零余额账户会计核对现金和零余额账户用款额度余额。

4、会计原始凭证原则上每天与核算会计进行移交,且必须留存交接清单年末存档。

5、负责预算内、外资金的申报。

6、每月、年末扎帐负责打印银行对账单,并移交核算会计存档装订。

7、部门内临时交办的工作。

四、核算会计一岗

1、审核会计凭证,报送财政相关报表,年终打印账簿并装订归档

2、定期或不定期对现金、往来款进行盘点。

3、兼任基建户出纳,登记基建户现金日记账和银行存款日记账,每月、年末扎帐负责打印银行对账单,并移交核算会计存档装订。

4、审核职工报销单据。

5、完成月报表并上交学院领导。

6、负责接受各部门对预算指标的查询;学生的退费(挂账)查询。

7、完成部门内临时交办的工作。

五、核算会计二岗

1、负责行政(预算内预算外)所有业务的会计核算并出具记账凭证、登记相关账簿、打印记账凭证。

2、编制收入的相关会计凭证,登记相关账簿。

3、编制会计报表,装订凭证。

4、每月与出纳核对现金和零余额账户用款额度余额。

5、每月清查零余额账户出纳票据收入,与相关账簿核对。

6、完成部门内临时交办的工作。

六、管理岗一

1、负责会计系、电商学院学生学费管理工作。负责接待学生学费查询、设定学生收费标准、学生退学退费、书费清理、结业结算的核算,填制学生欠费报表,并下发给系部。

2、负责成人大专及本科学生的学生信息录入、标准设定工作。

3、教务系统制定好新生学号后,进行学号修改。

4、负责编报财政工资系统数据和各类统计报表;

5、学院工资代扣款项的扣缴、职工个人所得税每月应纳税额的汇总登记及职工个人所得税的扣缴。

6、处室内部人员的绩效工资造表、报送。

7、完成部门内临时交办的工作。

六、管理岗二

1、负责专户专储资金的收缴,资金原则上须当天缴存,严禁“坐支”现金。及时清理收入收据,原则上每两天与核算会计移交一次,保证收入信息的及时性、准确性。交接清单年末存档保管。

2、逐日逐笔登记专户、专储收支日记账、银行存款日记账并及时与财政、银行对账单进行核对。每半年汇总一次各类收入的报表上报学院。

3、做好收入账与财政专户对账工作,保证账实相符、账账相符。每月、年末扎账时负责打印专户、专储对账单,并编制未达账项调节表,移交核算会计存档装订。

4、备份学院学费收费数据库。

5、完成部门内临时交办的工作。

七、管理岗三

1、负责学生书费的结算工作;

2、负责固定资产明细账的登记,并定期与总账核对,保证账账相符;负责与财政局相关科室对接,完成其相应工作。

3、参加学院固定资产的验收、清理。

4、负责计财处文件、报表、会计凭证、票据等所有档案资料的整理、归档工作,每年向学院档案室移交。

5、负责档案资料的查询。

6、完成部门内临时交办的工作。

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